Privacyverklaring
Itkal Legal hecht belang aan de bescherming van uw privacy. Uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en worden alleen verwerkt op de wijze zoals beschreven in deze verklaring. In het kader van dataminimalisatie worden zo min mogelijk persoonsgegevens opgeslagen en wordt alleen wat nodig is voor haar doeleinden bewaard. Wanneer toestemming is vereist, zal Itkal Legal u uitdrukkelijke toestemming vragen om uw persoonsgegevens te verwerken. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Itkal Legal verwerkt.
1. Contactgegevens
Itkal Legal is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via e-mail en website (www.itkal.nl).
Keizersgracht 520H
1017 EK Amsterdam
KVK-nummer: 42001324
E-mail: info@itkal.nl
Telefoon: +31 (0)20 2615990
2. Wijzigingen in de privacyverklaring
Itkal Legal kan deze privacyverklaring aanpassen als dat nodig blijkt. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 18 mei 2026.
3. Grondslagen verwerking persoonsgegevens
Persoonsgegevens mogen alleen worden verwerkt op basis van een rechtmatige grondslag. Uw persoonsgegevens kunnen verwerkt worden, omdat de verwerking van uw persoonsgegevens:
4. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Als advocatenkantoor verwerkt Itkal Legal gegevens over natuurlijke personen (“persoonsgegevens”). Itkal Legal verwerkt de persoonsgegevens van cliënten om de identiteit van haar cliënten vast te stellen, om persoonlijk met betrokkenen te kunnen communiceren, haar diensten uit te voeren en om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving. Hierbij kunnen uw contactgegevens (zoals volledige voor- en achternamen, geboortedatum en -plaats, adresgegevens, contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer), BSN (i.v.m. wettelijke plicht identificatie en/of voor de Raad van Rechtsbijstand), V-nummer legitimatiebewijsgegevens, financiële gegevens, gegevens met betrekking tot een zaak of geschil en andere worden verwerkt. Alle hiervoor genoemde gegevens worden hierna gezamenlijk aangeduid als persoonsgegevens. De grondslag voor deze verwerking is de uitvoering van de overeenkomst en een wettelijke verplichting.
Itkal Legal is volgens de geldende AVG verplicht u te melden dat het door u verstrekken van uw persoonsgegevens een noodzakelijke voorwaarde is om onze juridische diensten aan u te kunnen verlenen. Daaronder valt ook het plegen van handelingen ten behoeve van de aanvraag/declaratie van de gefinancierde rechtsbijstand en het innen van declaraties.
Itkal Legal verwerkt uw persoonsgegevens als u uw gegevens per email verstuurt. De door u aangeleverde persoonsgegevens worden vervolgens verwerkt voor de afhandeling van uw vraag en/of klacht. De grondslag voor deze verwerking is uw toestemming. U kunt deze toestemming te allen tijde eenvoudig intrekken, bijvoorbeeld door contact met ons op te nemen met mr. Yasmin Itkal via itkal@itkal.nl. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Verder kunnen we gegevens verwerken van bezoekers van ons kantoor meet wie een afspraak is gemaakt.
Bij het afnemen van goederen en/of diensten van leveranciers en/of dienstverleners, verwerken wij persoonsgegevens van die leveranciers en/of dienstverleners en/of bij hen werkzame personen.
5. Bewaartermijn
Itkal Legal bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze worden verwerkt. Hierna worden uw persoonsgegevens verwijderd.
De financiële administratie wordt 7 jaar bewaard in verband met de wettelijke bewaarplicht.
Afgesloten zaakdossiers worden bewaard in een archief. In het archief bewaren wij het dossier tot 20 jaar na sluiting gedurende een termijn die past bij de aard van de zaak, met een maximum van 20 jaar, conform de archiveringsaanbevelingen van de Nederlandse Orde van Advocaten.
6. Delen van persoonsgegevens
Itkal Legal geeft uw gegevens alleen door aan andere partijen voor zover dit noodzakelijk is voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Itkal Legal kan uw persoonsgegevens doorgeven als u daarvoor toestemming hebt gegeven of als dit moet op grond van een wettelijke verplichting. Bijvoorbeeld in verband met het beheren van de dossiers, de urenregistratie daarvan, de waarneming van een dossier door een collega-advocaat en correspondentie in verband met (gerechtelijke) procedures. De persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met bij ons werkzame personen, in het bijzonder de personen die binnen kantoor betrokken zijn bij de behandeling van uw zaak, leveranciers (zoals het documentmanagementsysteem en serverhosting, onze accountant voor belasting- en administratiedoeleinden, de belastingdienst op grond van wettelijke verplichtingen, de externe vertaalbureaus, deurwaarders en incassobureaus), wederpartijen, andere advocaten, verzekeraars, deskundigen, rechterlijke instanties, bestuursorganen, overheidsinstellingen en vergelijkbare partijen, op grond van de uitvoering van een overeenkomst en de Nederlandse Orde van Advocaten en de Amsterdamse Orde van Advocaten op grond van wettelijke verplichtingen en de gedragsregels van de advocatuur.
Wij zullen uw persoonsgegevens niet verstrekken aan derden voor marketingdoeleinden van derden.
7. Doorgifte aan landen buiten de EER
Itkal Legal verwerkt uw gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Uw gegevens worden binnen de EER opgeslagen.
8. Beveiligingsmaatregelen
Bij de verwerking van persoonsgegevens handhaaft Itkal Legal te allen tijde een beveiligingsniveau dat, gezien de stand van de techniek en de kosten van tenuitvoerlegging, passend is om ongeoorloofde toegang tot, aanpassing, openbaarmaking, verlies of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.
9. Cookies
Itkal Legal gebruikt functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw bezoek aan deze website geplaatst wordt op uw hardware. Deze cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website en worden daarom zonder toestemming geplaatst.
10. Uw rechten onder de AVG
U heeft het recht om te verzoeken om:
U kunt hiervoor contact opnemen via info@itkal.nl. Als u één van deze rechten wenst uit te oefenen, kan Itkal Legal u vragen om u te identificeren. Hiervoor kunnen gegevens opgevraagd worden, zodat Itkal Legal er zeker van kan zijn dat u de persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren.
In principe zal binnen een maand aan uw verzoek voldaan worden. Deze termijn kan echter met twee maanden worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke privacyrechten of de complexiteit van het verzoek. Als deze termijn verlengd wordt, zal Itkal Legal u daarvan binnen de eerste maand op de hoogte stellen.
Itkal Legal is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door WhatsApp, Signal, Telegram of soortgelijke communicatiediensten van derde partijen. Het gebruik van dergelijke communicatiediensten is voor uw eigen risico. Voordat u van de diensten van die derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst de privacyverklaring van die derden te bestuderen.
11. Vragen, opmerkingen of klachten
Itkal Legal helpt u graag verder als u vragen, opmerkingen of klachten hebt naar aanleiding van deze verklaring. Stuur uw vraag, opmerking of klacht naar mr. Yasmin Itkal per e-mail itkal@itkal.nl of per post naar het kantooradres van Itkal Legal. Er kunnen zich omstandigheden voordoen waardoor wij niet (volledig) aan uw verzoek (kunnen) voldoen, bijvoorbeeld vanwege de geheimhoudingsplicht van advocaten of wettelijke bewaartermijnen. U hebt te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens in het kader van onrechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens is bereikbaar via Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, of via haar website op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Versie: mei 2026
