Algemene voorwaarden – Itkal Legal
1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
1.1. advocaat: mr. Y. Itkal;
1.2. cliënt: de contractspartij van mr. Y. Itkal;
1.3. honorarium: de financiële vergoeding (tijdsevenredig of anderszins), exclusief verschotten en kantoorkosten die de advocaat voor uitvoering van de opdracht is overeengekomen;
1.4. verschotten: de kosten die de advocaat in het belang van de uitvoering van de opdracht maakt, te onderscheiden in met omzetbelasting verhoogde kosten (belaste verschotten) en niet met omzetbelasting verhoogde kosten (onbelaste verschotten);
1.5. kantoorkosten: de vaste opslag op het honorarium ter dekking van de kosten van kantoorfaciliteiten. Hieronder vallen niet slechts kosten zoals papier, porti, telefoon-, kopieer- en e-mailkosten, maar ook alle overige kosten die verband houden met de serviceverlening in een zaak, alsmede alle kosten die voortvloeien uit de boekhoudverordening van de Orde van Advocaten.
2. Toepasselijkheid algemene voorwaarden
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten en overige overeenkomsten waarbij opdrachtnemer, Itkal Legal (hierna: advocaat), een eenmanszaak naar Nederlands recht van mr. Y. Itkal, kantoorhoudend aan Keizersgracht 520H, 1017 EK Amsterdam, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 42001324, partij is, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2.2. Mr. Y. Itkal is advocaat en geregistreerd bij de Nederlandse Orde van Advocaten.
2.3. De toepasselijkheid van enige algemene voorwaarden van opdrachtgever (hierna: cliënt) of derden wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.
3. Opdracht
3.1. Een opdracht komt tot stand wanneer de aanvaarding door advocaat schriftelijk is bevestigd. Een opdracht komt ook tot stand als via de rechtbank of het gerechtshof ambtshalve een last tot toevoeging wordt afgegeven.
3.2. Advocaat is slechts gehouden werkzaamheden in het kader van een verstrekte opdracht eerst dan uit te voeren als de cliënt een gedeclareerd voorschot ter zake honorarium en verschotten heeft betaald.
3.3. Tot op het moment van betalen van in rekening gebrachte voorschot is advocaat slechts gehouden werkzaamheden te verrichten die zijn gericht op het veiligstellen van voor de cliënt fatale termijnen zoals verzet, hoger beroep, bezwaar of beroep. Voor werkzaamheden in dat verband wordt de cliënt geacht een opdracht hiervoor te hebben verstrekt en de opdracht strekt zich enkel uit tot het veiligstellen van die termijn.
3.4. Cliënt stemt ermee in dat de advocaat de opdracht geheel of gedeeltelijk door derden laat uitvoeren. De vaste waarnemer in dezen is mr. T. Yilmaz (tyilmaz@mryilmaz.com), werkzaam in Den Haag.
3.5. Cliënt staat in voor de juistheid, de volledigheid en de betrouwbaarheid van de aan de advocaat en/of de door advocaat ingeschakelde derde-advocaat ter beschikking gestelde informatie, gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
4. Inspanningsverbintenis
4.1. Advocaat verbindt zich iedere opdracht naar beste vermogen, inzet en kennis met de nodige voortvarendheid te behandelen. Advocaat spant zich in om de cliënt regelmatig op de hoogte te houden van de ontwikkelingen in de behandeling van de opdracht.
4.2. Advocaat is met inachtneming van de Verordening op de publiciteit van de Orde van Advocaten in het kader van de belangenbehartiging vrij zonder nader overleg met inachtneming van de privacy van cliënt mee te werken aan publiciteit over een zaak. Ook na beëindiging van de zaak bestaat die vrijheid met dien verstande dat zulks zoveel mogelijk in overleg met cliënt plaatsvindt. Voor zover medewerking wordt gegeven aan publiciteit zonder dat dit in het kader van belangenbehartiging plaatsvindt is de advocaat hierin vrij mits het belang van cliënt niet wordt geschaad.
5. Honorarium
5.1. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk andere afspraken zijn gemaakt, is het declaratiebedrag van advocaat gebaseerd op de door advocaat ten behoeve van cliënt bestede tijd, vermenigvuldigd met het uurtarief, berekend per 1/10 van een uur en met een minimum van 6 minuten. Het afgesproken uurtarief is altijd exclusief BTW.
5.2. Voor spoedzaken geldt een surplus van 50% op het uurtarief van advocaat. Een zaak geldt als spoed, indien de opdrachtgever dat impliciet of expliciet aangeeft of indien de aard van de zaak of de deelopdracht daartoe aanleiding geeft.
5.3. Cliënt kan worden bijgestaan op basis van gesubsidieerde rechtsbijstand als deze daarvoor in aanmerking komt volgens de daarvoor geldende normen gesteld door de Raad voor Rechtsbijstand.
5.4. Tussen partijen kan worden afgesproken dat cliënt, ondanks het feit dat hij mogelijk in aanmerking komt voor gesubsidieerde rechtsbijstand door de Raad voor Rechtsbijstand, zal worden bijgestaan op betalende basis.
5.5. Indien cliënt een rechtsbijstandsverzekering heeft die mogelijk dekking zou kunnen bieden en waarvan cliënt gebruik wenst te maken, zal cliënt zorg dienen te dragen voor een bevestiging van de dekking door de verzekeraar. Cliënt geeft toestemming aan advocaat om de rechtsbijstandsverzekeraar op de hoogte te houden van de inhoud en de voortgang van de zaak. Mocht de rechtsbijstandsverzekeraar aangeven dat het maximum verzekerde bedrag is bereikt of om welke andere reden dan ook de dekking wordt beëindigd of opgeschort, dan komen de kosten van rechtsbijstand die worden gemaakt volledig voor rekening van de cliënt tegen het in die zaak gehanteerde tarief.
5.6. Advocaat is steeds gerechtigd een voorschot te verlangen van cliënt. Indien cliënt nalaat het voorschot te betalen, heeft advocaat het recht de uitvoering van de opdracht op te schorten. Een ontvangen voorschot wordt verrekend met de eindafrekening van de opdracht.
5.7. Advocaat brengt, naast de overeengekomen prijs en btw, de door haar in het kader van de opdracht gemaakte kosten, zoals deurwaarders-, griffie-, vertaal-, kadaster-, registratie-, Kamer van Koophandel-, notaris-, koeriers-, reis-, verblijf-, en parkeerkosten, volledig en inclusief btw aan cliënt in rekening.
5.8. Verrichte werkzaamheden kunnen, indien de uitvoering zich uitstrekt over een langere periode dan een maand, tussentijds in rekening worden gebracht.
5.9. Advocaat zorgt voor een deugdelijke registratie van de door haar aan de opdracht bestede tijd en de cliënt is gerechtigd hiervan een overzicht te verlangen. Tijd zal in ieder geval worden gerekend voor telefoon tussen cliënt en de advocaat, correspondentie, bezoeken, etc.
5.10. De via de offerte of e-mail, WhatsApp, chat, etc. overeengekomen uurtarieven en vaste prijzen van advocaat kunnen jaarlijks op 1 januari door advocaat worden verhoogd en geïndexeerd. De indexering wordt berekend op grond van de Consumentenprijsindex (“CPI”) van het Centraal Bureau voor de Statistiek (“CBS”), waarbij het voorgaande jaar als referentiejaar wordt gezien.
6. Betaling
6.1. Betaling van declaraties van advocaat dient binnen veertien dagen na factuurdatum plaats te vinden, tenzij anders is overeengekomen. Bij overschrijding van deze termijn is de cliënt van rechtswege in verzuim en is rente gelijk aan de geldende wettelijke rente verschuldigd over het totale declaratiebedrag.
6.2. Advocaat is gerechtigd zonder nadere aankondiging de uitvoering van de opdracht op te schorten totdat de cliënt aan alle betalingsverplichtingen heeft voldaan en alle redelijke kosten van advocaat als gevolg van het verzuim heeft betaald.
6.3. Advocaat is bevoegd tot het verrekenen van gelden die zij namens de cliënt onder zich heeft met door de cliënt aan de advocaat verschuldigde bedragen.
6.4. Alleen betaling door overmaking op één van de ten name van advocaat gestelde bank- of girorekeningen, dan wel betaling in contanten tegen behoorlijk bewijs van voldoening, leidt tot kwijting van de cliënt.
6.5. Indien advocaat invorderingsmaatregelen treft tegen de cliënt die in verzuim is, komen die kosten ten laste van de cliënt.
6.6. Voor het bepaalde in dit artikel wordt met de cliënt gelijkgesteld degene die zich jegens advocaat verbonden heeft de declaraties namens cliënt te voldoen.
6.7. Advocaat kan in geval van niet tijdige betaling door cliënt zonder nader overleg, aanzegging of ingebrekestelling haar dienstverlening in alle opdrachten met cliënt opschorten of staken, en dossiers en overige zaken van opdrachtgever onder zich houden. Advocaat zal cliënt hiervan onmiddellijk schriftelijk in kennis stellen.
6.8. Zo lang cliënt facturen van advocaat onbetaald laat, behoudt advocaat zich ten aanzien van haar dienstverlening op grond van de opdracht met cliënt de eigendom voor van alle van advocaat afkomstige en/of door haar geproduceerde zaken, stukken, dossiers, inclusief de daarop geldende rechten van intellectuele eigendom.
7. Aansprakelijkheid
7.1. Iedere aansprakelijkheid van advocaat voor schade, is beperkt tot het bedrag dat in dat verband onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van advocaat wordt uitgekeerd, vermeerderd met het bedrag van een eventueel eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden niet ten laste van de verzekeraar is.
7.2. Als de verzekeraar niet tot uitkering overgaat, is de aansprakelijkheid van advocaat beperkt tot het door advocaat in verband met de betreffende opdracht in rekening gebrachte factuurbedrag van de declaratie(s) in de twaalf maanden voorafgaand aan het moment van aansprakelijkheid, met een maximum van EUR 8.000,00.
7.3. Advocaat zal de werkzaamheden laten uitvoeren door mr. Y. Itkal. De keuze van andere door advocaat in te schakelen derden gebeurt, waar mogelijk en redelijk, in overleg met de cliënt en met de nodige zorgvuldigheid. Advocaat is niet aansprakelijk voor tekortkoming van deze derden en advocaat mag zonder overleg met de cliënt een eventuele aansprakelijkheidsbeperking van de kant van de door advocaat ingeschakelde derden aanvaarden.
7.4. Als advocaat de opdracht door overmacht geheel of gedeeltelijk niet kan uitvoeren, mag zij de uitvoering daarvan zonder gerechtelijke tussenkomst opschorten of geheel of gedeeltelijk ontbinden, zonder dat advocaat tot enige schadevergoeding is gehouden.
7.5. Aansprakelijkheid is uitgesloten als advocaat verplicht is werkzaamheden op te schorten of te beëindigen op grond van dwingend recht.
7.6. Alle vorderingsrechten en alle bevoegdheden ten opzichte van advocaat in verband met de door advocaat verrichte werkzaamheden vervallen in ieder geval twee jaar na het moment waarop de cliënt of een derde bekend was of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van rechten en bevoegdheden.
7.7. Cliënt vrijwaart advocaat voor alle aanspraken van derden, redelijke kosten van verweer tegen dergelijke aanspraken daaronder begrepen, die samenhangen met werkzaamheden die voor de cliënt zijn verricht, tenzij deze het gevolg zijn van grove nalatigheid of opzet aan de zijde van advocaat.
8. Beëindiging
8.1. Iedere partij kan de overeenkomst opzeggen door schriftelijke mededeling daarvan aan de ander.
8.2. De cliënt dient bij een opzegging tenminste de diensten te betalen die tot het moment van opzegging zijn verricht. Advocaat heeft het recht om het dossier van cliënt onder zich te houden tot de cliënt volledig aan zijn betalingsverplichting heeft voldaan.
8.3. Advocaat zal bij beëindiging van haar werkzaamheden voor cliënt de van de cliënt afkomstige stukken en eventuele gerechtelijke stukken per gewone post retourneren en het dossier archiveren. Advocaat behoudt zich het recht voor gearchiveerde dossiers met inachtneming van de daarvoor geldende regelingen, vijf jaar na archivering te vernietigen. Processtukken in strafzaken ontvangen van een justitiële autoriteit worden onverwijld na beëindiging van de zaak hetzij aan die autoriteit geretourneerd, hetzij vernietigd.
9. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
9.1. Op de rechtsverhouding tussen advocaat en cliënt, alsmede degenen die van haar diensten gebruik maken, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
9.2. De rechter in het arrondissement Amsterdam is exclusief bevoegd van enig geschil tussen advocaat en cliënt kennis te nemen, indien de Klachten- en Geschillenregeling Advocatuur niet van toepassing is.
10. Geschillen
10.1. In geval van geschillen over de uitvoering van de werkzaamheden zullen partijen met elkaar in redelijkheid overleggen. Bij gebreke van overeenstemming staat het partijen vrij bemiddeling in te roepen van de Deken van de Nederlandse Orde van Advocaten in het arrondissement Amsterdam, die in het kader van de Advocatenwet en de Gedragsregels voor advocaten partijen in eerste instantie tot elkaar zal proberen te brengen.
10.2. Indien bemiddeling van de Deken overeenkomstig artikel 10.1. geen oplossing biedt, zullen geschillen uitsluitend kunnen worden beslecht door de Nederlandse rechter.
11. Overig
11.1. Advocaat beschikt niet over een stichting derdengelden of derdengeldenrekening en kan geen derdengelden ontvangen.
11.2. Deze algemene voorwaarden gelden ook op eventuele aanvullende vervolgopdrachten.
11.3. Deze algemene voorwaarden zijn in de Nederlandse taal opgesteld. Op verzoek kan een Engelse versie worden verstrekt. Ingeval van een geschil over de inhoud en/of strekking van deze algemene voorwaarden, zal de Nederlandse tekst bindend zijn.
11.4. Advocaat is bevoegd deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen zullen voor cliënt bindend zijn 14 dagen nadat daarvan mededeling is gedaan aan cliënt en cliënt deze niet terstond schriftelijk heeft verworpen.
Versie: 27 mei 2026
